因公司业务发展需要,现将采购协同办公软件,以满足公司业务发展需求。特此寻找有服务能力的供应商,建设我公司的协同办公系统建设项项目。
一、采购货物的名称、数量及主要技术参数
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序号 |
功能模块 |
功能说明 |
参数要求 |
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1 |
流程审批平台 |
包含行政流程、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能。 |
提供基础协作工具,包括但不限于:部门管理、关联人员、关联系统、我的工具、个人基本信息设置等。可满足根据业务需求配置多样的的工作审批流程包括。 |
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2 |
合同管理平台 |
全面记录合同从签订前准备、商务谈判、合同编辑和审批、合同变更、合同执行全过程管理,并支持合同到期提醒、合同收款等内容相互关联。 |
通过配置工具高效搭建业务应用,适应快速响应、快速变更,基于智能表单引擎衍生的业务生成器,应具备工作流程可定制、功能扩展可灵活配置、基础业务开发实现零代码编程、界面优化、管理简单、灵活多样、安全可靠等特点,满足局单位后期应用定制的需要,局单位能独立完成简单应用配置和开发;该平台还应提供相应的标准接口,满足其他业务应用系统集成或对接,实现个性化需求,且与厂商协同办公平台升级相兼容。 |
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3 |
公共信息平台 |
包含公告栏、政务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能。 |
(1)提供公共信息的发布平台,有效的通过新闻、公告、讨论、调查等,将企业内在的文化和价值主张传递出去,为企业员工交流沟通提供高效的平台。 |
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4 |
文档管理平台 |
建立文档管理中心,提供文档目录管理、文档查询、文档权限等功能 |
(1)支持自定义公文档案目录结构,按照档案管理要求,按照保存期限、存档时间等分类管理公文档案; (2)支持已归档公文的借阅,支持借阅时间限制、操作权限,提供借阅跟踪; (3)支持查看已归档公文操作历史。 |
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5 |
系统管理平台 |
系统安全控制,根据角色权限设置,系统日志管理,系统访问控制,设置IP访问的访问权限,系统安全设置,可定义密码强度,可选用USB用户KEY、动态密码卡,也可以与域用户进行绑定,加强涉密信息系统保密管理。 |
(1)平台具备高的数据存储安全设计,入库数据、服务器数据、使用过程中产生的文件等要有自动加密功能。对敏感数据进行加密存储。 (2)保障信息传输过程的安全。保证用户数据的完整性,提供数据有效性检验功能;系统要对输入的数据格式与字符长度进行校验并给出相应的提示;协同办公平台要对通信传输过程中的敏感信息字段进行加密等,支持HTTPS传输。 |
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6 |
报表统计平台 |
包含各种样式的报表,实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能,为领导决策提供立体化数据支撑。 |
(1)支持通过字段抓取,设置自定义各种人力资源分析图形化数据及报表; (2)支持定义福利类别设置,福利账户,进行福利的日常业务管理,并提供相应的统计分析; (3)支持福利的日常管理包括福利档案、福利定期提取、福利的每月汇缴、转入转出等。 |
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7 |
移动办公平台 |
实现3A(任何人、任何时间、任何地点)办公,实现移动审批。 |
系统支持手机 APP,需支持目前主流的智能终端,包括 IOS 平台、Android 平台终端上运行,能够与微信、钉钉进行整合,用户可以通过微信/钉钉直接进入协同进行移动办公; |
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8 |
个人办公平台 |
包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能。 |
人工作台界面设置:系统可以为系统管理员和用户按自己的需要和使用习惯,自助定制界面,用户可定制个人门户选择自己常用的功能、常看的信息、个性化布局等。 |
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9 |
公文管理 |
包含收文审批、发文审批。并实现在线编辑套红等功能。符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关电子公文系列标准》、《党政机关公文格式国家标准》的专业化公文管理,规范与灵活兼备,实现一体化办文、移动化办文。 |
(1)发文管理是建立公文和对应的发文流程,实现公文审核、审批、签发、复核、封发等操作,完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作,并形成可交换的正式电子公文的过程。
(2)支持对来自本单位内外部的公文所实施的处置与管理活动。 |
二、项目预算
本次项目预采购含税报价人民币贰拾捌万元整(¥280,000.00),项目已经具备采购条件,现进行公开邀标。
三、供应商资格要求
1.投标人应在中国境内注册,并具有独立法人资格,提供三证合一的营业执照;
2.具有独立承担民事责任能力,注册资本金不得低于100万;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同必需的产品和专业技术能力。
四、获取询价文件
本项目实行网上下载电子版询价文件,无纸质询价文件,询价文件公开时间:2020年4月26日10时30分至2020年4月28日17时30分,凡有意参与的潜在供应商,请登录leyu.com乐鱼电子商务股份有限公司官网(www.coopygx.com)进行项目询价文件下载。2020年4月28号17时30分前提交报名回执单(邮箱:www@leyu.com乐鱼)。
五、应答文件的提交
1.纸质应答文件递交时间为2020年4月29日下午15:00点,供应商的法定代表人或其委托的授权代理人应准时参加,地点为:云南省昆明市高新区海源中路1088号和成国际A座10楼。
2.逾期送达或者未送达指定地点的资质应答文件均为无效应答,采购人不予受理。
3.纸质文件包含:回执函,报价部分、商务部分、技术部分,密封提供正副本各一套。(详见附件)
六、发布公告的媒介
本次询价公告仅在leyu.com乐鱼电子商务股份有限公司官网(www.coopygx.com)上发布。
七、评分办法
1.采用综合评分法
公式:综合得分= 报价部分得分+技术服务部分得分+商务部分得分。
2.评审组成员:由采购方组建的评审组负责对应答文件中的内容进行评审。
评分标准
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评分因素 |
评分标准 |
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报价部分(30分) |
最终报价得分为: 以供应商的有效报价(含税)的平均价为基准价(当有效报价超过五家则减去最高价及最低价计算平均价),供应商最终报价(含税)等于基准价的得满分,报价相对基准价每上浮1%扣0.5分,每下浮1%扣0.25分,扣完为止,小数点后保留两位。以供应商的报价(含税)的平均价为基准价,供应商最终报价(含税)等于基准价的得满分,报价相对基准价每上浮1%扣0.5分,每下浮1%扣0.25分,扣完为止,小数点后保留两位。 |
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商务部分(10分) |
1、完全响应招标文件商务部分要求得10分; 2、不满足招标文件要求每项扣2分,分值扣完为止; |
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技术服务部分(60 |
技术方案 (10分) |
1、对项目理解深刻,技术方案设计合理,对采购人的需求把握准确,方案对实施、服务、响应等描述详细,得5-10分; 2、对项目理解一般,技术方案设计较合理,对采购人的需求了解,方案对实施、服务、响应等描述一般,得0-5分; |
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参数响应(35) |
1、 完全满足招标文件要求,得满分35分; 2、 不满足参数说明表中的项,每项扣5分,分值扣完为止; |
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售后服务保障(15分) |
1、所投产品原厂商需要在昆明设有分子公司提供售后服务(须提供营业执照扫描件、场地产权证或租赁合同)得5分。 2、专业技术人员配备情况和相关证明材料等得5分。 3、维保时间:提供1年维保得5分,不提供不得分。 |
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提升市场竞争力,培训农产品基地,改造基层网点,夯实流通基础,完善县域物流配送体系建设,提升物流、服务、体验、质量追溯等功能